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Así puedes descargar el fichero INSS Empresa, el documento indispensable para los empresarios a partir del 1 de abril

La información que necesitas como empresario para acceder desde el próximo 1 de abril de 2023 a los partes de baja, confirmación y alta de un proceso de incapacidad temporal de un trabajador

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Fotografía de una persona utilizando un ordenador adobestock

S. I.

Sevilla

Para poder acceder a esta información las empresas deberán entrar en el FIE (Fichero INSS Empresa). Para su descarga, dependerás del sistema de transmisión de tu autorización RED, siendo el Sistema RED Directo y Servicio FIER RED Online o Sistema de Liquidación Directa. También puedes usar este último o SILTRA (dirigido a grandes empresas).

En el caso de SILTRA, el fichero se recibe diariamente. Pueden acceder solo los usuarios principales de autorizaciones RED del Sistema de Liquidación Directa, y un usuario secundario con autorización delegada. El formato de descarga es en '.txt' permitiendo su automatización integrada en los sistemas de gestión de nóminas.

Una vez dentro, primero se debe clicar en Envío/Recepción y una vez dentro de nuevo en el botón de Recepción donde te deberás identificar con tu certificado, después deberás pulsar en Buzones y aparecerá la lista de ficheros, si fuera demasiado larga la puedes filtrar por asuntos. Después, selecciona el que desees y lo puedes descargar, pinchando en Visualizar Respuesta verás la información organizada por las etiquetas: DIT para altas y bajas de contingencias comunes, IT2 de contingencias profesionales y las CIT para partes de confirmación, para su descarga deberás pulsar en Guardar.

Para poder entrar como usuario secundario en el Sistema RED deberá ser a través de la web de la Seguridad Social deslizar hasta el final y entrar en Acceso Sistema RED - Online. Una vez dentro pincha en Gestión de Autorizaciones. Para un mejor uso de SILTRA puedes visitar este enlace.

En el caso de empresas de menor magnitud, entorno a 25 trabajadores, se debe acceder con Servicio FIER RED Online. El formato de descarga sería en excel y con un plazo de 15 días se puede descargar la información conjunta correspondiente a un periodo.

Para poder entrar como usuario secundario en el Sistema RED deberá ser a través de la web de la Seguridad Social deslizar hasta el final y entrar en Acceso Sistema RED - Online, identificarse y clicar en FIER Consulta/Descarga de Fichero INSS Empresas. Se abrirá el formulario de búsqueda apareciendo dos opciones: empresas o autónomos y agregar los datos correspondientes para encontrar el fichero. Una vez hecho obtendrás todos los datos pero en este caso en otro formado de archivo. Para más detalle puedes consultar su manual.

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