Todos tenemos nuestras rutinas, nos levantamos más temprano o más tarde, algunos vamos al gimnasio y otros prefieren dormir. Sea como sea, todos tenemos algo en común: nos hemos propuesto alguna vez en la vida cambiar un pequeño hábito y no lo hemos conseguido. Levantarse a las 7 de la mañana, leer antes de dormir, ir al gimnasio después de trabajar… todos nos hemos propuesto hacer estos pequeños cambios y no lo hemos conseguido. Sin embargo, no todo está perdido. Existe un hábito japonés muy conocido por los expertos que nos ayudará a ser más organizados y productivos en nuestro día a día, y se llama Kaizen.
Qué es el método Kaizen
Por si no lo habías oído nunca, se trata de una filosofía japonesa que habla de la mejora continua en pequeñas dosis, sin necesidad de correr, pero sin parar. Se descomponen los objetivos en pequeñas tareas que podamos abarcar y con ello conseguiremos poco a poco realizarlas, calmando la ansiedad de llegar a la meta cuanto antes porque “lo estamos logrando”.
Tal y como explican los expertos de la Asociación para el Progreso de la Dirección (APD), sin ánimo de lucro, que tiene como misión promover y desarrollar la información, con el fin de impulsar la modernización y el crecimiento sostenible de nuestro país, “la filosofía de Kaizen se basa en desarrollar acciones sencillas”.
Kaizen es una palabra japonesa que se compone por ‘kai’, que significa ‘cambio’ y ‘zen’ que significa ‘bueno’, cuyo origen se remonta a 1945, finales de la Segunda Guerra Mundial.
Con Japón sumido en un caos y las empresas en una situación realmente precaria, los japoneses crearon e incorporación esta metodología a las industrias con el fin de mejorar y agilizar sus recursos. Y poco a poco, se fue implementando a nivel personal, en el día a día.
Cómo aplicar este hábito japonés a tu vida diaria
Si tú también necesitas ser más productivo y organizado, este método es perfecto para ti. Como bien hemos comentado, aunque se trata de una filosofía instaurada en un principio en empresas (y que hoy en día siguen teniendo en lugares como Toyota, Sony o Walt Disney), podemos conseguirlo también en nuestro día a día.
A modo resumen, ya que existen varios pasos dependiendo de lo que uno pretenda, lo primero es marcar tus metas con mucha ambición, tanto para tu vida personal como la laboral, y a continuación desglosarlas en pequeñas tareas diarias. Identifica las áreas que necesitan mejora y aquellas en las que quieras probar el cambio.
Por ejemplo, en si lo que pretendes es levantarte antes, no hagas un cambio drástico y te pongas la alarma una hora antes porque no te levantarás. Sin embargo, si pones el despertador 10 minutos antes, lo harás. Así, si sigues esta línea, con el tiempo te levantarás mucho más temprano y habrá ido siendo de forma paulatina.
De esta forma las simplificarás y conseguirás resultados poco a poco, optimizando tu tiempo y siendo más organizado.