Aunque la norma establecía un plazo de dos meses de adaptación, ya se está agotando: a partir del 12 de mayo todas las empresas deberán realizar dicho registro. ¿Qué obligaciones tienen las empresas a partir del 12 de mayo? Todas las empresas estarán obligadas a llevar un registro con el horario de entrada y salida de los trabajadores y conservarlo en el centro de trabajo durante 4 años.
El BOE introduce una nueva obligación para las empresas, que deberán llevar un registro de la jornada de forma inminente. El Real Decreto Ley establece que dicho registro deberá incluir el horario concreto de inicio y fin de la jornada. Además, recordamos que en los contratos a tiempo parcial, se entregará una totalización de las horas al trabajador a final de mes, junto con las nóminas.
La obligación afecta a todo tipo de puestos, ya que la norma no hace distinción, debe realizarse, citamos textualmente «de cada persona trabajadora». Esto implica que también estarán obligados a llevar un registro los trabajadores que realizan sus funciones fuera del centro de trabajo. Esta es una de las mayores preocupaciones de los empresarios, puesto que en estos casos es complejo llevar un control. Hay trabajadores como comerciales, limpiadores o técnicos, que no acuden prácticamente al centro de trabajo.
LA SOLUCIÓN: TIME LABORIS
Desde Grupo2000 ofrecen una solución a esta problemática con Time Laboris. Esta aplicación permite que los trabajadores fichen desde un ordenador, con sistema de huella o desde un móvil. Este sistema permite que la empresa obtenga un informe del registro en cualquier momento o combinar varios sistemas de fichaje: «por ejemplo, sistema de huella para los trabajadores en el centro de trabajo y móvil para los externos», explican desde Grupo2000.
Como los datos de registro se almacenan en la nube, la empresa podría cumplir la obligación de conservar los datos 4 años cómodamente, sin tener que estar acumulando archivadores en una estantería. Para solicitar Time Laboris de forma gratuita simplemente tienes que hacer clic aquí. Podrás probarla gratis durante 1 mes. «Pasado el primer mes, el precio es muy competitivo, desde 10 € al mes para empresas con 5 trabajadores».
Aunque la norma no fija un modelo oficial o sistema de registro, desde Inspección sí han mostrado su predilección por sistemas de fichaje digital, ya que ofrecen más garantías al trabajador. «Recordamos que, no cumplir con el registro, desde el 12 de mayo estará sancionado con multas entre 626 y 6.250 euros», explican desde la web de Grupo2000 donde ofrecen una información muy completa sobre el registro de la jornada y sus requisitos.
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