Muchos son los pasos que en materia de archivos municipales ha dado la Diputación de Córdoba y muchos los avances que en este sentido se han conseguido, permitiendo así, no sólo la recuperación de documentos de importante valor histórico sino también el cumplimiento por parte de los ayuntamientos del artículo 17 de la Ley 39/2015 que establece que cada administración deberá mantener un registro electrónico único de documentos, debiendo conservarse en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación de los mismos, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.
Debemos retrotraernos a la década de los años 80 para encontrar los inicios del apoyo de la institución provincial a los archivos municipales, unos inicios que estuvieron vinculados a una convocatoria de becas para estudiantes del último curso de la carrera de humanísticas. «Un trabajo que pretendía poner a salvo documentos en grave riesgo de pérdida, organizarlos y realizar los instrumentos de descripción técnicos que permitieran el acceso y control institucional, una tarea que se mantuvo en el tiempo y en la que estuvieron implicados un buen número de ayuntamientos», explica la responsable de Gobierno Interior de la Diputación de Córdoba, Felisa Cañete.
«Contribuimos a preservar el patrimonio documental de nuestros pueblos»
Hoy día disponemos de una convocatoria de subvenciones que está destinada de manera explícita a la organización de los archivos municipales, «una ayudas que, en 2022, contaron con un presupuesto cercano a los 300.000 euros y que se hicieron extensivas a las localidades de la provincia menores de 20.000 habitantes», resalta Cañete.
La también vicepresidenta segunda de la institución provincial hace hincapié en que «la finalidad de esta convocatoria no es otra que la de dotar a nuestros ayuntamientos de apoyo económico para realizar trabajos técnicos de organización de sus archivos municipales».
Según Cañete, «de este modo, no sólo contribuimos a preservar el patrimonio documental de nuestros pueblos, sino que además les ayudamos a cumplir con sus obligaciones de transparencia y acceso de los ciudadanos y ciudadanas a la información pública».
La diputada provincial recuerda que «la pasada convocatoria permitía, como novedad, financiar también proyectos ejecutados por los consistorios que tuvieran por objeto la realización del inventario municipal de bienes o la automatización en la aplicación corporativa de gestión de dicho inventario».
Una mirada a los comienzos
«Somos conscientes de la importancia de conservar y dar a conocer todo nuestro legado documental»
La vicepresidenta segunda de la institución provincial afirma que «como se ha dicho anteriormente, este modelo de apoyo a los archivos municipales comenzó en la década de los años 80 del siglo XX, a través de becas dirigidas a la ordenación y reinstalación de archivos en las dependencias municipales».
No obstante, «en los años sucesivos la recuperación de los archivos municipales estuvo vinculada a políticas de empleo, primero a través del Plan Provincial de Archivos Municipales, enmarcado en el AEPSA (Acuerdo de Empleo de Protección Social Agraria), y más tarde adoptando la forma de talleres de empleo», apostilla Cañete.
«En definitiva, proyectos que nos permitieron, y nos permiten, realizar una importante labor de salvaguarda del patrimonio documental que, además de haber sido inventariado, clasificado y reinstalado, ha logrado implantar y poner en funcionamiento la aplicación de gestión de archivos institucional en todos los ayuntamientos», ha remarcado Cañete.
No fue hasta el año 2016 cuando la Delegación de Cultura de la Diputación publicó una convocatoria de subvenciones dirigida a ayuntamientos de la provincia para ayudar a la conservación del patrimonio documental mediante la digitalización de documentos de los archivos locales. Ya en 2017 el propio Departamento de Archivo logró que se introduzcan algunos criterios archivísticos que priorizan la documentación a digitalizar con el ánimo de lograr una acción de preservación homogénea.
En palabras de la delegada de Gobierno Interior de la institución provincial, «más de 40 años de apoyo a los archivos municipales con acciones de mayor o menor calado, en prácticamente la totalidad de los archivos municipales; una tarea que se mantendrá en el tiempo, conscientes de la importancia de conservar y dar a conocer todo nuestro legado documental».